Nous recrutons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour notre agence Espaces Atypiques Aix les Bains
Description du Poste :
L’assistant(e) aura des fonctions administratives au niveau de l’agence :
- Assistanat du Directeur d’agence et de l’équipe commerciale
- Gestion et tenue de l’agence, gestion des stocks et commande des fournitures
- Accueil de la clientèle
- Réception et enregistrement des appels entrants
- Suivi du registre des mandats et classement des mandats
- Gestion des mails agence
- Traitement du courrier et classement de documents
- Suivi administratifs des négociateurs (contrats, RSAC, assurance, TVA, formation continue…)
- Gestion des différents tableaux de suivi de l’agence
- Création des fiches clients lors des appels et emails entrants
- Validation et contrôle des annonces des négociateurs + mise en ligne des annonces sur notre site internet et notre logiciel métier
- Suivi administratif des ventes et constitution des dossiers de vente, vérification de la complétude des dossiers
- Traduction des annonces en anglais
- Emission des factures d’honoraires de l’agence
- Classement des factures reçues
- Poster occasionnellement sur nos réseaux sociaux si affinité (en plus de ceux de notre community manager)
Compétences :
- Maitrise des outils bureautiques : Excel, Powerpoint, Word, Outlook
- Excellente expression orale/écrite (maîtrise de l’orthographe)
- Aisance avec les chiffres
- Une connaissance parfaite des réseaux sociaux
- Pratique de l’anglais est indispensable
Qualités :
- Excellente présentation
- Organisée
- Aisance commerciale
- Forte motivation
- Sens de l’organisation
- Force de proposition
- Ouverture d’esprit
- Fermeté
- Grande écoute
- Dynamique et réactif(ve)
- Discrétion
- Goût pour l’immobilier, l’architecture, le design et la décoration
Type de poste : CDI à temps plein (35 heures)
Formation : Bac+2 à Bac+4
PROFIL RECHERCHE : Débutant accepté
Rémunération annuelle : 24K
Mutuelle d’entreprise
